• 経費精算システムを取り入れるメリットは

    経費精算業務は、数ある仕事内容の中でも時間のかかる作業の一つです。そのため経費精算システムを活用することは、業務の効率化に大きく貢献することになるでしょう。経費精算システムを導入することで得られるメリットとしては、経費精算における手間が削減できることが挙げられます。

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    経費精算方法としては、手書きで申請書に記入行い、そこに領収証を添付して提出したり、経費を入力したエクセルを担当者に送信する方法があげられるでしょう。このような方法では二度手間になることになります。

    さらには申請や承認作業の負担が軽減されることも大きなメリットとなります。経費精算システムを取り入れることによって、経費の申請や申請書の作成が簡単にできるようになるでしょう。

    これまで申請を後回しにしていた従業員の苦手意識を、軽減させることにもなります。近年ではスマートフォンも活用することができるので、営業先や出張先であっても申請することができます。



    承認作業も簡単にできるので、上司が不在の時でも承認業務が滞ることがありません。



    また不正な申請を防止することにもつながります。
    課題申請や私的な支出のつけ回しが問題となることがありますが、経費精算システムを利用することで即時申請が決定されるため、リアルタイムでの確認が可能になり、これが不正な申請を防止することにつながります。


    また地図ソフトや経路検索ソフトと連携させたものであれば、申請された交通費が適切であるかどうかも簡単に判断することができます。